Secretaria Remota

Secretaria Remota

Soluções práticas para
administrar o seu negócio

Descubra como funciona a secretaria remota

O que é?

Para otimizar o seu tempo e entregar um trabalho com qualidade, muitas vezes se faz necessário uma assistência para aquelas atividades burocráticas ou rotineiras, e é nesse momento que a SEED pode lhe ajudar!

Com o serviço remoto, oferecido pela SEED, você não precisa contratar um(a) profissional fixo para essas atividades, e ainda assim, obterá uma assistência de qualidade.

Os serviços podem ser dimensionados ou personalizados de acordo com a sua necessidade.

Personalize do seu jeito

Serviços

Processos administrativos;

Gerenciamento da comunicação;

Gestão de clientes;

Apoio logístico;

Pesquisas;

Organização de eventos;

Gestão de material de escritório.

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Trabalho Remoto

O trabalho remoto já é uma realidade no Brasil e no mundo e está revolucionando a maneira como trabalhamos. A tecnologia avançou muito nas últimas décadas, portanto adotar um trabalho remoto nas empresas tornou-se uma prática. Evidente que é preciso considerar diferentes formas de colaboração e comunicação, mas isso não torna esse tipo de trabalho de qualidade inferior. Abaixo os diferentes serviços que a equipe da SEED pode oferecer para otimizar e aumentar a produtividade de sua empresa.

Apoio Logístico

  • Assistência na Organização de Eventos Corporativos;

  • Atualização e Cancelamentos de serviços (telefone, TV a cabo, internet, seguros, etc.);

  • Cotação, Reservas e Providências para Viagens (passagens, hotéis, traslados, locação veículos etc.);

  • Envio de brindes, presentes e outros volumes;

  • Pesquisas na Internet;

  • Serviços Bancários;

  • Serviços de Cartórios e Órgãos Públicos.

Processos Administrativos

  • Agendamentos de Compromissos, Reuniões etc.;

  • Follow-up (acompanhamento) de Agendamentos e Trabalhos/Projetos;

  • Organização de Informações e Documentos para Contabilidade;

  • Organização e Manutenção de Informações/Arquivos;

  • Orçamentos e negociações com fornecedores;

  • Compras presenciais e virtuais;

  • Organização de contas pessoais e profissionais;

  • Planilhas financeiras.

Comunicação

  • Elaboração, Digitação, Revisão e Impressão de Textos/Documentos;

  • Preparação de Apresentações (palestras, apresentações comerciais);

  • Convites e convocações, por email e correios;

  • Gerenciamento de Emails.

Gestão de Relacionamentos e Clientes

  • Cadastro e Atualização de Clientes, Fornecedores, Parceiros;

  • Intermediação de Captação de Negócios e Serviços;

  • Lembrete de Compromissos e Datas;

  • Pesquisa de Satisfação de Clientes;

  • Assistência para captação e seleção de pessoal;

  • Assistência para contratação de serviços domésticos: eletricistas, jardinagem, limpeza, etc.

Solicite Uma
Demonstração Gratuita

Serviços de secretaria e assistência administrativa remotos, indicados para gestores que necessitem de profissional habilitado para implantação de atividades operacionais administrativas, sem necessidade de investimentos em recursos e vínculo empregatício.

FAQ – Perguntas Frequentes

Como funciona o serviço administrativo remoto?

Com a realização das atividades operacionais administrativas, sem a obrigatoriedade de estar em seu escritório, mas com a garantia de execução com qualidade e segurança, entretanto de forma remota (ou à distância).

De que forma posso contratar algum serviço administrativo remoto?

A empresa ou o profissional autônomo apresenta à Seed suas necessidades operacionais administrativas, por e-mail ou em uma reunião, e nossa equipe fornecerá uma proposta com os serviços necessários e o respectivo custo.

É seguro? Existe lei sobre isso?

A terceirização é totalmente legal, e regida sob a Lei 13.429/17 e complementada pela Lei 13.467/17.

Como posso ter garantias que o serviço será entregue?

Todo serviço fornecido pela Seed é formalizado por um contrato, constando preço, prazo de entrega, e demais condições.

Como posso confiar que as informações do meu negócio estarão protegidas?

No contrato assinado com a Seed, há uma cláusula de sigilo profissional e responsabilidade com as informações compartilhadas pelas empresas com a Seed.

Quanto custa esse serviço?

Isso depende da sua necessidade. Se for um serviço pontual, com algumas horas de trabalho, o custo será por hora de serviço trabalhado. No entanto, para atividades rotineiras e frequentes, a Seed estabeleceu valores para pacotes mensais, trimestrais ou anuais, o que for melhor para o nosso cliente.

O que está incluso em um pacote mensal?

Você pode escolher um pacote mensal de 10, 20 ou 40 horas, dependendo de sua necessidade. Dessa forma, dentro do número de horas escolhido, será possível realizar os serviços que atendam sua demanda.

O serviço oferecido pela Seed substitui o trabalho de um escritório de contabilidade?

Não. A contabilidade trabalha com a legalidade dos processos fiscais e tributários de uma empresa, e a Secretaria Remota da Seed trabalha com os procedimentos administrativos e operacionais da empresa, por exemplo: criação, organização e arquivo da documentação da empresa, destinando, inclusive, os documentos que devem seguir para a Contabilidade. Ou seja, somos parceiros das Contabilidades.

Como posso melhorar os processos da minha empresa utilizando os serviços da Seed?

Exemplo: controle de fluxo de caixa.

A Secretaria Remota da Seed é uma área criada para atender todas as demandas administrativas de uma empresa, inclusive a financeira. O Controle de fluxo de caixa é uma atividade operacional, determinante para que se tenha uma visão geral e ampliada dos valores comprometidos (contas a pagar) e das receitas (contas a receber), contribuindo para saúde financeira da empresa e para tomada de decisões com segurança, pelos gestores.

A Seed tem condições de entregar o controle de fluxo de caixa de sua empresa de forma sistemática e pontual.

Dúvidas de clientes que já possuem o administrativo contratado na empresa

Eu já tenho um auxiliar administrativo, por que eu precisaria dos serviços de Secretaria Remota da Seed?

Há atividades administrativas com maior complexidade, que se delegado a profissionais com menos qualificação, podem comprometer a saúde da empresa a médio e longo prazos.

A Seed dispõe de uma equipe com profissionais altamente qualificados, bilíngues e preparados para diversas atividades, podendo ser um suporte alternativo e/ou complementar à sua equipe administrativa atual, é um investimento que garante bons resultados.

Como vocês poderiam me ajudar? Com quais serviços?

Atualmente, a Secretaria Remota da Seed oferece apoio nos Processos Administrativos, Compras, Financeiro, Recursos Humanos, Comunicação em geral, Gestão de Relacionamento. Organização de Eventos e Viagens, Pesquisas na Internet e Projetos Especiais.

A Seed, por meio de um diagnóstico identifica as necessidades da empresa, estabelece uma rotina e implanta os serviços, de forma otimizada, por um valor justo e com resultados otimizados.

Quanto tempo de entrega dos serviços?

A entrega dos serviços solicitados à Seed será definida de acordo com a complexidade das tarefas e atendimento aos prazos necessários e estabelecido pela empresa, tudo pactuado e registrado em contrato.

Quanto custa os serviços de Secretaria Retoma da Seed?

O valor justo para execução do serviço necessário. Pensando em propiciar flexibilidade e opções para contratação, atendendo melhor nossos clientes, a Seed desenvolveu opções e formatos diferenciados para contratação. Há possibilidade de contratação pontual (somente um serviço), pacotes mensais, trimestrais e anuais.

Além de opções por quantidade de horas, pacotes de 10, 20 e 40, o que propicia a contratação e pagamento diferenciado, como exemplo: contrato anual, valores a partir de R$ 550,00 mensais.

Como posso melhorar os processos da minha empresa utilizando os serviços da Seed?

Exemplo: controle de fluxo de caixa.

A Secretaria Remota da Seed é uma área criada para atender todas as demandas administrativas de uma empresa, inclusive a financeira. O Controle de fluxo de caixa é uma atividade operacional, mas exige conhecimentos qualificados, que muitas vezes, a empresa não tem condições de ter na equipe, o que pode causar algumas falhas e erros, por delegar a auxiliares administrativos.

A Seed tem condições de entregar o controle de fluxo de caixa de sua empresa de forma sistemática e pontual, contribuindo para a melhor visibilidade financeira e tomada de decisões pelo(s) gestor(es), o que contribuirá, e muito, para os processos de sua empresa.

Dúvidas de clientes que precisam de profissionais temporários para cobrir férias

Preciso cobrir férias de um profissional administrativo, a Seed me atende?

Sim! O cliente pode escolher o que melhor atender as necessidades da empresa. A Seed trabalha com serviços pontuais, por hora de trabalho, ou por pacotes mensais, quando a empresa poderá incluir vários serviços por mês.

Não me adapto a serviços remotos, vocês fariam a contratação de um profissional temporário?

Sim. A Seed também oferece o serviço de contratação de profissional temporário para sua empresa como parte da Assessoria Empresarial que sempre ofereceu a seus clientes.

Vocês só trabalham com profissionais administrativos?

Sim, o foco da área de Secretaria Remota é oferecer apoio administrativo às empresas e empreendedores.

Dúvidas de clientes que precisam de assessoria empresarial

Na minha empresa já temos vários profissionais administrativos, mas gostaria de melhorar o fluxo de trabalho, como poderiam me ajudar nisso?

A Assessoria Empresarial da Seed vem desenvolvendo esse tipo de trabalho há mais de 20 anos, e tem muita experiência para lhe ajudar a entender como sua empresa está trabalhando atualmente e o que fazer para chegar onde gostaria. E, para isso, é necessário se fazer um diagnóstico, com emissão de relatório com alternativas de soluções, para definição do que será implantado.

Não sei exatamente quais são os custos da minha empresa, o que fazer?

Realizar um levantamento dos custos (fixos e variáveis) operacionais, das receitas, dos produtos/serviços ofertados, analisar a produtividade, as oportunidades e ameaças, para geração de um relatório gerencial. Essa ação propiciará a concentração de informações gerenciais importantes, para tomada de decisões e ações preventivas a gestão da empresa. Conte com a Assessoria Empresarial da Seed!

Será que estou cobrando um valor correto do meu produto?

Essa é uma dúvida muito recorrente, mas para entender se o valor cobrado pelo produto/serviço está correto se faz necessário realizar uma análise financeira e econômica criteriosa, objetiva e direcionada, de tudo que envolve esse produto/serviço. E a Assessoria Empresarial da Seed está preparada para lhe ajudar nesse trabalho.

Tenho muitas dificuldades em fazer a gestão administrativa da minha empresa... O que está faltando?

Clareza dos processos administrativos necessários para dar suporte a produtividade da empresa, ou seja, quais atividades administrativas essenciais contribuem e são determinantes para que meu negócio tenha sucesso e lucratividade. A Seed pode ajuda-lo nessa necessidade, pois propicia soluções dirigidas às suas necessidades e expectativas.

A baixa produtividade na minha empresa está me preocupando, como posso melhorar isso?

Avaliando o fluxo necessário e o realizado, identificando fragilidades, vulnerabilidades e ações corretivas, para otimizar tempo, gerar maior produtividade e melhorias para a equipe de trabalho, gerando melhores resultados e motivação da equipe envolvida.

Como posso melhorar o processo na área de Recursos Humanos da minha empresa usando os serviços da assessoria empresarial?

Identificando as competências essenciais e as complementares, para os processos e atividades da empresa, realizando análise das competências instaladas e a partir daí realizando um realinhamento, por meio de redistribuição de tarefas, cargos e treinamentos.